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Internet-Fax

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Sonderzeichen

Die eingegebene Internet-Faxadresse erscheint auf dem Display. Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben,

scrollt das Display den Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene Adresse kann bis

zu 60 Zeichen lang sein.

Drücken Sie Start S/W (Mono Start), um das Dokument zu senden.

Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt. Diesen

Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste

Stopp (Stop/Exit) abbrechen. Wenn

die Übertragung a/jointfilesconvert/1468194/bgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.

Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft die

maximale E-Mail-Größe fest). Sie können die Option „Max. Größe“ (Max. Grösse) im Menü „Mail (Senden)“

aktivieren. Das Gerät zeigt dann die Meldung Speicher voll an, wenn versucht wird, eine E-Mail zu

senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht

ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server

dann akzeptiert. Diese Funktion kann auch über das Web-basierte Management oder die LAN-Funktion

aktiviert werden.

E-Mail- oder Internet-Faxempfang

E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:

■ Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers oder

■ manuell ausgelösten POP3-Empfang

Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät diese vom E-Mail-Server abrufen. Diese

Abfrage kann automatisch in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so konfiguriert werden,

dass es den E-Mail-Server jeweils im Abstand von 10 Minuten abfragt) oder Sie können die E-Mail manuell

abrufen, indem Sie Code + Start S/W (Shift + Mono Start) drücken.

An der LCD-Anzeige kann man ablesen, wenn das Gerät mit dem E-Mail-Empfang beginnt. So erscheint

dann z. B. die Meldung Empfangen, gefolgt von „xx Mail(s)". Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit Code

+ Start S/W (Shift + Mono Start) abfragen, aber keine E-Mails empfangen wurden, so meldet das Gerät

etwa 2 Sekunden lang Keine Mail.

Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, verbleiben die empfangenen Daten

im Speicher. Diese Daten werden automatisch gedruckt sobald wieder Papier in das Gerät eingelegt wird. (Für

Europa, Asien und Ozeanien: Die Funktion „Speicherempfang bei Papiermangel“ muss auf „EIN“ gestellt sein.)

Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat gesendet oder eine angehängte Datei nicht im

TIFF-F-Format gespeichert wurde, wird die folgende Meldung ausgedruckt: DAS FORMAT DER

ANGEHÄNGTEN DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc. Ist die empfangene

Drücken Sie * für (Leerzeichen) ! “ # $ % & ’ () * + , - . /

Drücken Sie # für : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Drücken Sie Ø für É À È Ê Î Ç Ë Ö 0 (Für USA und Kanada)

Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 (Für andere Länder)

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