Brother VM-100 Instrukcja Użytkownika Strona 1

103 Uso del software VM-1003-1. IntroducciónVM-100 es un software que puede utilizarse para gestionar fácilmente los visitantes en un empresa, organiz

10011 Referencia11-1. Especificaciones principalesEntorno de funcionamiento*1 El ordenador debe cumplir las recomendaciones de Microsoft® para el SO i

11Uso del software VM-10033-2. Inicio del software VM-100El software VM-100 puede iniciarse utilizando uno de los tres métodos siguientes.Al iniciar e

Uso del software VM-100312Primer inicio (especificando la ruta del archivo de la base de datos)El archivo de base de datos contiene información de los

13Uso del software VM-10031. Haga clic en el cuadro "Destino:" 1 (ilustración anterior) y, a continuación, escriba la ruta del archivo de ba

Uso del software VM-1003144. En 4, escriba el nombre de usuario del administrador (255 caracteres o menos). En 5, escriba la contraseña del administra

15Uso del software VM-10033-3. Inicio de sesiónAl iniciar VM-100, aparece el cuadro de diálogo Inicio de sesión. Seleccione el modo en el que se inici

Uso del software VM-1003163-4. DesconexiónSe puede salir del software VM-100 utilizando uno de los siguientes métodos descritos para cada modo.Modo de

174 Modo de administrador4-1. Pantalla del administradorAl iniciar VM-100 en el modo de administrador, aparece la Pantalla del administrador.1 Permite

Modo de administrador4184-2. Configuración inicialEl administrador debe especificar primero la configuración necesaria.Modificación de la configuració

19Modo de administrador4 Aparece el cuadro diálogo Configuración inicio de sesión.1 Muestra información sobre los usuarios registrados.2 Haga clic aq

2ContenidoContenido ... 21 Introducción ... 51-1. In

Modo de administrador420Registro de nuevos usuarios1. Haga clic en el botón [Agregar...] en el cuadro de diálogo Configuración inicio de sesión.2. Esc

21Modo de administrador4Eliminación de usuarios1. En el cuadro de diálogo Configuración inicio de sesión, seleccione el usuario que se va a eliminar.2

Modo de administrador422Cambio de la contraseña1. En el cuadro de diálogo Configuración inicio de sesión, seleccione el usuario cuya contraseña desea

23Modo de administrador4Registro de información del anfitriónCon el software VM-100, los usuarios pueden registrar anfitriones (la persona a la que se

Modo de administrador4243. Escriba la información del anfitrión que se agregará.1 Escriba el apellido.2 Escriba el nombre.3 Escriba o seleccione la pr

25Modo de administrador4Importación de la información del anfitriónLa información del anfitrión puede importarse. Al importar la información del anfit

Modo de administrador4263. Haga clic en el botón [Sí].4. Especifique el archivo que contiene la información que se va aimportar.1 Especifique la carpe

27Modo de administrador45. Seleccione el carácter delimitador y si la primera línea del texto contendrá los nombres de los campos.1 Seleccione "C

Modo de administrador4287. Especifique el modo en que los campos del archivo que se va a importar se asignarán a los campos de la base de datos de anf

29Modo de administrador4OpcionesSe puede especificar la configuración del diseño de la tarjeta de visitantes, la impresora, las autorizaciones de apar

3ContenidoImportación de la información del anfitrión... 25Opciones ...

Modo de administrador430Configuración del diseño (ficha "General")Se puede especificar el diseño de las tarjetas del visitante, las autoriza

31Modo de administrador46 Muestra el nombre de archivo del nuevo logotipo. Este cuadro aparece atenuado si la casilla 5 no está activada.7 Haga clic a

Modo de administrador432Especificación del diseño de las tarjetas de los visitantes y las autorizaciones de aparcamientoSi se ha hecho clic en 2 o 4,

33Modo de administrador4Selección de un logotipo de sustituciónSi se hace clic en 7, descrito en el Paso 2, aparece un cuadro de diálogo para que se e

Modo de administrador434Configuración del formulario de información del visitante (ficha "Recepción")Esta configuración controla los campos

35Modo de administrador4NOTA• Si desactiva la función de reserva, "Reservado" en "Ver la lista de visitantes" cambia a "Prein

Modo de administrador436Configuración de la impresora (ficha "Impresora")Se puede especificar la impresora utilizada para imprimir las tarje

37Modo de administrador4Configuración de la base de datos y la copia de seguridad (ficha "Base de datos")Se puede especificar la configuraci

Modo de administrador4387 Haga clic aquí para mostrar un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar la carpeta al cambiar 6.8 Seleccione esta ca

39Modo de administrador44-3. Administración de las listasVisualización del registro de visitantesSe puede mostrar una lista de visitantes que han regi

Contenido45-12. Impresión de informes de emergencia... 805-13. Importación de listas de visitantes ... 8

Modo de administrador4402. Especifique el tiempo durante el cual se mostrará la información del visitante.NOTA• Independientemente del periodo especif

41Modo de administrador4Exportación del registro de visitantesLos datos del registro de visitantes pueden guardarse en un archivo con formato CSV.1. S

Modo de administrador4422. Especifique el nombre y un formato del archivo, así como la ubicación en la que se exportará.1 Especifique la ubicación en

43Modo de administrador4Visualización de la información del anfitriónLa información del anfitrión puede registrarse, modificarse o eliminarse. Se acce

Modo de administrador444AdiciónPara obtener detalles acerca de la adición de información del anfitrión, consulte "Registro de información del anf

45Modo de administrador42. Haga clic en el botón [Modificar...].3. Modifique la información del anfitrión y haga clic en el botón [Guardar y cerrar].

Modo de administrador446EliminaciónLa información del anfitrión no necesaria se puede eliminar.1. En el área de visualización de la información del an

47Modo de administrador42. Haga clic en el botón [Eliminar].3. Haga clic en el botón [Sí]. El cuadro de diálogo se cierra y la información del anfitr

Modo de administrador448 4-4. Funciones de administrador importantesImpresión de informes de emergenciaEn una emergencia, se puede mostrar e imprimir

49Modo de administrador4 Se puede mostrar e imprimir el informe de emergencia.Restauración de la copia de seguridadSi los datos se dañan o no se pued

51 Introducción1-1. Información generalAviso de publicación y compilación• Esta guía se ha compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Indust

Modo de administrador4502. Los archivos BMB se enumeran por fecha. Seleccione el archivo BMB que se va a restaurar y, a continuación, haga clic en el

515 Modo de recepción5-1. Procedimientos de recepcionistaEl recepcionista puede preparar la información de los visitantes de dos formas:1. El recepcio

Modo de recepción5525-2. Ventana Modo de recepciónLos siguientes elementos están disponibles en la ventana Modo de recepción.1 Muestra la fecha y la h

53Modo de recepción53 Permite buscar información en la lista de visitantes (4).4 Lista de visitantes: muestra la información de los visitantes registr

Modo de recepción5545-3. Introducción de la información del visitanteSe puede introducir información in situ de los visitantes que no tienen reserva.N

55Modo de recepción52. Escriba la información del visitante. Es necesario introducir datos en los campos enmarcados en rojo. Si no se introduce ningún

Modo de recepción5563. Escriba la información del anfitrión. Es necesario introducir datos en los campos enmarcados en rojo. Si no se introduce ningún

57Modo de recepción54. Si es necesario, tome una foto del visitante (página 62), registre su entrada (página 65) o emita su tarjeta de visitante (pági

Modo de recepción5582. Seleccione el visitante cuya información se va a utilizar.NOTA• Puede realizarse una búsqueda introduciendo el nombre del visit

59Modo de recepción5Búsqueda de información del anfitriónSe puede buscar un anfitrión registrado en la base de datos para introducir fácilmente su inf

Introducción16Símbolos utilizados en esta guíaLos símbolos utilizados en esta guía son los siguientes:NOTA• Este símbolo indica información o instrucc

Modo de recepción5602. Escriba la información correspondiente en los cuadros de texto "Nombre", "Apellidos", "Organización 1&

61Modo de recepción54. Seleccione el anfitrión cuya información se va a introducir en el formulario de información del visitante.5. Haga clic en el bo

Modo de recepción5625-4. Inclusión de fotos de los visitantes en las tarjetasSe puede tomar y agregar una foto a las tarjetas de los visitantes.NOTA•

63Modo de recepción52. Coloque al visitante enfrente de la cámara, de forma que la cara esté correctamente enmarcada y haga clic en el botón [Tomar fo

Modo de recepción5645-5. Visualización previa de tarjetas de los visitantesPara realizar una vista previa de las tarjetas de los visitantes antes de i

65Modo de recepción55-6. Registro de entrada (emitiendo tarjetas de visitante) y de salida de visitantesRegistro de la entradaLas tarjetas de los visi

Modo de recepción5662. Haga clic en el botón [Registrar entrada e imprimir tarjeta].NOTA• Si el anfitrión no está registrado, aparece un mensaje de co

67Modo de recepción54. Para terminar de agregar información para un visitante cuya entrada se ha registrado, haga clic en el botón [Aceptar]. Para reg

Modo de recepción568Registro de la salida1. En la lista "Entrada registrada", seleccione la información del visitante cuya salida se va a re

69Modo de recepción52. Haga clic en el botón [Salida].3. Haga clic en el botón [Aceptar]. Se registra la salida del visitante y su información se agr

7Introducción11-2. Precauciones de seguridadLe recomendamos que lea todas estas instrucciones antes de usar este producto, y las conserve para referen

Modo de recepción5705-7. Emisión de tarjetas de visitante sin registrar la entradaSe puede emitir una tarjeta de visitante sin registrar la entrada de

71Modo de recepción52. Haga clic en el botón [Imprimir tarjeta]. Aparece el cuadro diálogo de confirmación del registro de entrada.3. Haga clic en el

Modo de recepción5724. Haga clic en el botón [Aceptar].

73Modo de recepción55-8. Emisión de autorizaciones de aparcamiento1. Abra el registro del visitante para el que se emitirá la autorización de aparcami

Modo de recepción5742. Escriba el número.NOTA• Si la configuración en el modo de administrador se ha establecido para que no sea necesario introducir

75Modo de recepción55-9. Reservas de visitantesPuede introducirse información del visitante por adelantado y realizarse una reserva.1. Realice una de

Modo de recepción5763. Haga clic en el botón [Reservar]. La información del visitante seleccionada o introducida se agrega a la lista "Reservado

77Modo de recepción55-10. Modificación de las reservas de visitantesSólo se puede modificar la información de la reserva de los visitantes a los que a

Modo de recepción5783. Haga clic en el botón [Sobrescribir].4. Haga clic en el botón [Sí]. La información del visitante modificada se guarda y agrega

79Modo de recepción55-11. Eliminación de la información del visitante1. En la lista "Reservado" o "Salida registrada", seleccione

Introducción18Precauciones generalesRollo DK (etiqueta DK y cinta DK)• Utilice sólo accesorios y suministros Brother genuinos (con las marcas y ). N

Modo de recepción5805-12. Impresión de informes de emergenciaEn una emergencia, puede verse e imprimirse un informe de emergencia (lista de visitantes

81Modo de recepción53. Seleccione el carácter delimitador y si la primera línea del texto contendrá los nombres de los campos.1 Seleccione "Coma

Modo de recepción5821 Los campos de la lista de visitantes aparecen en la primera fila. En las listas desplegables que aparecen en la segunda fila, se

836 Modo de registro automáticoLos visitantes pueden usar el modo de registro automático para registrar su entrada y emitir sus tarjetas. El usuario d

Modo de registro automático6841 Muestra diversos mensajes.2 Haga clic en este botón para ir al siguiente paso.3 Muestra una tarjeta de visitante de ej

85Modo de registro automático66-2. Operaciones de visitantesLos visitantes siguen las instrucciones en pantalla para introducir su nombre y el de su e

Modo de registro automático6866-3. Salida del modo de registro automático o impresión del informe de emergenciaEs necesario introducir una contraseña

87Modo de registro automático62. Escriba el nombre de usuario y la contraseña.NOTA• Si no se realiza ninguna operación en 30 segundos mientras la apli

Modo de registro automático6883. Haga clic en el botón [Aceptar]. La aplicación se desbloquea y aparecen los botones [SALIR] e [Informe de emergencia

897 Personalización del diseñoLos diseños predefinidos pueden modificarse y personalizarse. Se puede cambiar la posición de los elementos, los tamaños

92 Procedimientos iniciales2-1. Desembalaje del software VM-100Compruebe que el paquete contiene los siguientes artículos antes de utilizar el softwar

Personalización del diseño7903. Haga clic en [Abrir archivo].

91Personalización del diseño74. Abra el diseño que desea modificar.Vaya a la carpeta C:\Archivos de programa\Brother\VM-100\Template\Badge y seleccion

Personalización del diseño7926. Seleccione los elementos cuyo tamaño desea modificar y establezca el tamaño deseado. También puede seleccionar cualqu

93Personalización del diseño79. Para Windows Vista®/Windows®7En el cuadro "Guardar en", especifique "C:\ProgramData\Brother\VM-100\Temp

948 Desinstalación de VM-1001. Para Windows Vista®/Windows®7En el [Panel de control] - [Programas] - [Programas y características]. Aparece el cuadro

959 Solución de problemasProblema Posible causa PáginaModo de administradorEl software VM-100 no puede iniciarse para su primer uso.El usuario debe ha

Solución de problemas996Modo de recepciónNo se pueden realizar reservas. (El botón [Reservar] no está disponible.)¿El administrador ha desactivado la

97Solución de problemas9Modo de registro automáticoUn visitante no puede introducir información del visitante en el modo de registro automático.Confir

9810 Mensajes de errorMensaje de error SoluciónNo se puede acceder a la base de datos.Confirme que la ruta se ha especificado correctamente.Compruebe

99Mensajes de error10Se ha introducido un valor no válido. Introduzca la hora correcta.Escriba la hora correcta.No hay ninguna cámara web conectada. C