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Table des matières

1 Guide de l’utilisateur 1

Introduction............................................................................................................1

Connexion à BR-Docs ...........................................................................................1

Modifier votre mot de passe ............................................................................2

Navigation dans les dossiers et fichiers.................................................................3

Naviguer dans l’arborescence des dossiers et prévisualiser un document.....3

Conseils pour la navigation .............................................................................4

Espaces de travail .................................................................................................5

Qu’est-ce qu’un espace de travail ? ................................................................5

Accéder aux espaces de travail depuis le dashboard .....................................5

Créer un espace de travail ..............................................................................6

Icônes de l’espace de travail ...........................................................................6

Rechercher un espace de travail.....................................................................7

Supprimer un espace de travail.......................................................................7

Actions liées aux dossiers .....................................................................................8

Ajouter un dossier............................................................................................8

Télécharger un dossier en tant que fichier d’archive ZIP ................................9

Consulter l’historique d’un dossier.................................................................10

Supprimer un dossier ....................................................................................11

Renommer un dossier ...................................................................................12

Déplacer un dossier.......................................................................................13

Partager un dossier .......................................................................................14

Envoyer des documents à un autre utilisateur pour validation ......................15

Commenter un dossier ..................................................................................17

Actions liées aux documents ...............................................................................18

Ajouter un document à un dossier.................................................................18

Classer un document.....................................................................................20

Télécharger ou imprimer un document..........................................................22

Modifier les propriétés d’un document...........................................................23

Supprimer un document ................................................................................24

Déplacer un document ..................................................................................25

Envoyer un document pour validation ...........................................................25

Partager un document ...................................................................................27

Commenter un document (fils de discussions)..............................................28

Consulter les versions d’un document...........................................................29

Consulter l’historique des actions d’un document .........................................30

Traiter des tâches................................................................................................31

Recherche de dossiers et de documents ............................................................32

Aide .....................................................................................................................33

Premiers pas .................................................................................................33

Aide en ligne..................................................................................................33

2 Guide de l’administrateur 34

Gestion des utilisateurs et des groupes...............................................................34

Créer un groupe ............................................................................................34

Créer un utilisateur ........................................................................................35

Ajouter un utilisateur à un groupe..................................................................36

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