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Guide de l’administrateur

Créer une règle de classement 2

Avant de créer une règle de classement pour un type de document, créez le type de document et

le champ de métadonnées

(index) correspondant.

Cliquez sur Gérer les utilisateurs et paramètres de

l’application .

Cliquez sur l’onglet Règles de classements, puis

sélectionnez le type de document pour lequel créer

des champs de métadonnées ou d’index.

Saisissez le nom du document dans le champ, ou

cliquez sur Parcourir pour accéder au type de

document souhaité.

Cochez la case pour activer la règle de classement.

Sélectionnez le dossier dans lequel classer tous les

documents du type choisi au cours de l’étape

précédente.

Cliquez sur Valider.

Par défaut, tout index précédemment configuré

s’affiche dans une liste déroulante lorsque vous

cliquez dans les zones de texte utilisées pour le

classement et le changement de nom.

Utilisez cet index pour créer vos règles de classement

et de changement de nom.

Vous pouvez ajouter des valeurs fixes (saisie

manuelle), puis confirmer l’action.

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